REGISTERBESKRIVNING

Registerbeskrivning enligt 10 § personuppgiftslagen (523/99)

1. Registerförare

Förpackningsbranschens Miljöregister PYR Ab
Mikaelsgatan 15 B
00100 HELSINGFORS
Telefon (09) 616 230

2. Person som ansvarar för registret

Dataadministrationschefen
Telefon (09) 616 230

3. Registrets namn

Förpackningsbranschens Miljöregister PYR Ab:s företagsregister, vars delregister är adressregistret för PYR Ab:s informationstidning.

4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Registrets huvudsakliga ändamål är registrering av företag som tillför marknaden förpackade produkter samt insamling och statistikföring av uppgifter om förpackningar. Personuppgifterna samlas in med tanke på kundkontakter och skötsel av kundrelationer samt för information om återvinning av förpackningar. Uppgifterna kan också användas för att kartlägga kundtillfredsställelsen hos PYR Ab:s egna kunder eller för att utreda annan motsvarande information, om kunden inte har förbjudit en sådan användning av uppgifterna.

5. Registrets datainnehåll

Identifikations- och basuppgifter: Företagets kundnummer, företagets/organisationens namn, FO-nummer, utdelningsadress, postnummer, postanstalt, datum för anslutning och utträde, språk (finska, svenska eller engelska), uppgifter om företagets omsättning, uppgifter om fakturering, förpackningsstatistik, namnet på företagets kontaktperson, telefonnummer, faxnummer och e-postadress.

6. Regelmässiga informationskällor

Företagens basuppgifter registreras enligt de avtal de ingått, på basis av ett telefonsamtal eller någon annan motsvarande anmälan till registerföraren under kundförhållandet. Uppdateringen av namn-, adress- och övriga uppgifter görs såväl på basis av kundernas och deras organisationers egen aktivitet som genom de kontaktblanketter och/eller frågeformulär för förpackningsuppgifter som PYR Ab årligen skickar ut och företagen returnerar. Kunderna kan sända dessa uppgifter även via nätet eller per e-post på en elektronisk blankett. Uppgifter om omsättning och bransch samt övriga allmänna uppgifter kan skaffas från de företag som producerar dessa.

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter och överförande av uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Personuppgifter lämnas inte ut i kommersiellt syfte och inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. PYR Ab lämnar ut endast sådana företagsuppgifter till myndigheter som företaget enligt gällande lag eller myndighetsbeslut är skyldigt att lämna ut. Till företag som ingått avtal med PYR Ab utlämnas endast sådana uppgifter som rör företaget i fråga för granskning av förpacknings- eller avtalsuppgifter och på separat begäran. Om användningen av en underleverantör till PYR kräver utlämnande av kunduppgifter, lämnas uppgifterna ut endast för det aktuella syftet, och underleverantören får inte överlåta uppgifterna vidare.

8. Principerna för skyddet av registret

PYR Ab iakttar en strikt reglerad tystnadsplikt. Registret används endast av personer i vilkas arbetsuppgifter användningen ingår.

a. Manuellt material

Manuellt material förvaras i ett låst utrymme i PYR Ab:s lokaliteter. Endast anställda vid PYR AB har rätt att hantera manuella klientdata.

b. Elektroniskt lagrade uppgifter

Behörighet att använda registret förutsätter användaridentifikation som beviljats av databasens administratör.  Administratören fastställer också den behörighetsnivå som användarna beviljas. Användningen av programmet förutsätter ett personligt lösenord. Användningen av registret och inloggningen övervakas. Programmet är skyddat mot kontaktförsök utifrån med en brandvägg. Databaserna är belägna i låsta rum, och endast vissa på förhand utsedda personer har tillgång till uppgifterna.

PYR Ab:s datasäkerhet är uppbyggt enligt lagar och förordningar om datasäkerhet samt med iakttagande av givna direktiv och rekommendationer.

Helsingfors den 7 november 2007

FÖRPACKNINGSBRANSCHENS MILJÖREGISTER PYR AB